Planlegg gruppetur: kalenderen til crewet ditt

Slik åpner du kalenderen

Åpne crewet ditt i fanen Crews. Kalenderen ligger bak hurtighandlingen «Arrangementer» og bak knappen «Kalender» ved siden av listen «Kommende». Øverst står den neste avtalen som «Neste». Under sorterer appen de kommende avtalene i «I dag», «Denne helgen», «Denne uken» og «Senere». Tidligere avtaler står under «Tidligere», de siste 20. Hvert crew-medlem ser alle avtalene i crewet, også de som ble opprettet før vedkommende ble med.

Opprette en avtale

Med «Nytt arrangement» oppretter du en avtale. Hvert crew-medlem kan gjøre det, ikke bare eieren. Du skriver en tittel på opptil 120 tegn, velger dato og klokkeslett og legger om du vil til møtested, beskrivelse og en grense for antall deltakere. Tre maler sparer deg for skriving: «Søndagstur» setter neste søndag klokken 10:00, «Treff» neste lørdag klokken 15:00 og «Stamgjestbord» neste torsdag klokken 19:00. Dato og klokkeslett kan du endre fritt etterpå. Gjentakelse for ukentlige avtaler finnes ikke, et stamgjestbord oppretter du på nytt hver gang. Som oppretter er du automatisk med.

Møtested med navigasjon

Ved møtestedet skriver du et navn eller en adresse. Appen foreslår steder, og et trykk på et forslag lagrer navnet sammen med koordinaten. Det grønne stedssymbolet viser at koordinaten er satt. Endrer du teksten for hånd, faller koordinaten bort til du velger et forslag igjen. For en avtale med koordinat står møtestedet i oransje med et navigasjonssymbol ved siden av. Et trykk der starter navigasjonen til møtestedet. Uten koordinat er møtestedet en tekst som crewet leser.

Jeg er med, kanskje, kan ikke

Under hver avtale spør appen «Er du med?». Du velger «Jeg er med», «Kanskje» eller «Kan ikke komme» og kan endre svaret når som helst. Avtalen viser hvor mange som er med og hvor mange som kanskje kommer, og ved en grense står tallet som «3/8 deltar». Er grensen nådd, tar appen ikke imot flere «Jeg er med». En avtale kan ha mellom 2 og 500 deltakere. Den som velger «Kanskje» eller «Kan ikke komme», teller ikke mot grensen. Det første «Jeg er med» til en crew-avtale låser opp et merke.

Varsel og påminnelse

En ny avtale går som varsel til alle crew-medlemmer unntatt den som oppretter den. Det samme gjelder endringer av tittel, tid eller sted og en avlysning, hver gang unntatt den som gjør det. Avtalen vises i tillegg i crewets feed med «planla et arrangement», og en endring merker kortet som «Oppdatert». Påminnelsen «I morgen: tittel - blir du med?» går én gang til alle som har valgt «Jeg er med» eller «Kanskje». Den kommer så snart avtalen er under 24 timer unna og et medlem åpner crewet eller kalenderen. Blir en avtale flyttet, er påminnelsen aktiv igjen for det nye tidspunktet. I crewets varselinnstillinger kan «Crew-arrangementer» velges, og nivået «Bare det viktige» slipper gjennom live, avtaler og mestertitler.

Endre og avlyse

Den som opprettet avtalen og eieren av crewet kan endre og avlyse. En avlysning sletter ikke avtalen: den blir stående med merket «Avlyst» slik at alle ser at den er avlyst. Ingen kan lenger svare på en avlyst avtale.

Kalender, feed og chat

Kalenderen er laget for planlegging, praten skjer andre steder i crewet. Nye avtaler havner i crewets feed, avtaler gjøres i crew-chatten, og den som allerede er ute og kjører, står på live-kartet. Avtalene blir i crewet og kan ikke overføres til telefonens kalender eller til andre kalenderapper.

Vanlige spørsmål

Hvordan planlegger jeg en gruppetur med crewet mitt?

Åpne crewet, trykk på «Arrangementer» og deretter «Nytt arrangement». Skriv tittel, dato, klokkeslett og om du vil møtested. Crewet får et varsel og kan svare.

Kan crew-medlemmer si ja eller nei?

Ja. Under hver avtale velger hvert medlem «Jeg er med», «Kanskje» eller «Kan ikke komme». Svaret kan endres når som helst, og avtalen viser hvor mange som er med.

Kan jeg begrense antall deltakere?

Ja, med en grense mellom 2 og 500. Er den nådd, tar appen ikke imot flere «Jeg er med». Grensen er valgfri.

Hvem får en påminnelse om avtalen?

Alle som har valgt «Jeg er med» eller «Kanskje», én gang og under 24 timer før avtalen. Den utløses når et medlem åpner crewet eller kalenderen i den tiden.

Hvem kan endre eller avlyse en avtale?

Den som opprettet avtalen og eieren av crewet. En avlysning merker avtalen som «Avlyst» og sletter den ikke.

Finnes det gjentakende avtaler eller eksport til telefonens kalender?

Nei. En avtale kan ikke gjentas, du oppretter den på nytt. Avtalene blir i crewet og kan ikke overføres til andre kalenderapper.

Hører crew-kalenderen til Premium?

Nei, kalenderen står ikke på Premium-listen. Premium er blant annet den svingete navigasjonen og offline-kartene.