Planera en gruppresa: din crews kalender

Så öppnar du kalendern

Öppna din crew i fliken Crews. Kalendern ligger bakom snabbåtgärden ”Evenemang” och bakom knappen ”Kalender” bredvid listan ”Kommande”. Överst står nästa evenemang som ”Nästa”. Under det sorterar appen de kommande evenemangen i ”Idag”, ”Denna helg”, ”Denna vecka” och ”Senare”. Tidigare evenemang finns under ”Tidigare”, de senaste 20. Varje crew-medlem ser alla crewens evenemang, även de som skapades innan hen gick med.

Skapa ett evenemang

Med ”Nytt evenemang” skapar du ett evenemang. Varje crew-medlem får göra det, inte bara ägaren. Du skriver en titel på upp till 120 tecken, väljer datum och tid och lägger om du vill till mötesplats, beskrivning och en gräns för antalet deltagare. Tre mallar sparar skrivande: ”Söndagstur” sätter nästa söndag klockan 10:00, ”Träff” nästa lördag klockan 15:00 och ”Stammisbord” nästa torsdag klockan 19:00. Datum och tid ändrar du sedan fritt. Någon upprepning för veckovisa evenemang finns inte, ett stammisbord skapar du på nytt varje gång. Som skapare är du automatiskt med.

Mötesplats med navigering

Vid mötesplatsen skriver du ett namn eller en adress. Appen föreslår platser, och ett tryck på ett förslag sparar namnet tillsammans med koordinaten. Den gröna platsikonen visar att koordinaten är satt. Ändrar du texten för hand försvinner koordinaten tills du väljer ett förslag igen. För ett evenemang med koordinat står mötesplatsen i orange med en navigeringsikon bredvid. Ett tryck där startar navigeringen till mötesplatsen. Utan koordinat är mötesplatsen en text som crewen läser.

Jag är med, kanske, kan inte

Under varje evenemang frågar appen ”Är du med?”. Du väljer ”Jag är med”, ”Kanske” eller ”Kan inte komma” och kan ändra svaret när som helst. Evenemanget visar hur många som är med och hur många som kanske kommer, och vid en gräns står talet som ”3/8 kommer”. Är gränsen nådd tar appen inte emot fler ”Jag är med”. Ett evenemang kan ha mellan 2 och 500 deltagare. Den som väljer ”Kanske” eller ”Kan inte komma” räknas inte mot gränsen. Det första ”Jag är med” till ett crew-evenemang låser upp ett märke.

Avisering och påminnelse

Ett nytt evenemang går som avisering till alla crew-medlemmar utom den som skapar det. Detsamma gäller ändringar av titel, tid eller plats och att ett evenemang ställs in, varje gång utom för den som gör det. Evenemanget visas dessutom i crewens flöde med ”planerade ett evenemang”, och en ändring märker kortet som ”Uppdaterad”. Påminnelsen ”Imorgon: titel - är du med?” går en gång till alla som valt ”Jag är med” eller ”Kanske”. Den kommer så snart evenemanget är mindre än 24 timmar bort och en medlem öppnar crewen eller kalendern. Flyttas ett evenemang är påminnelsen aktiv igen för den nya tiden. I crewens aviseringsinställningar går det att välja ”Crew-evenemang”, och nivån ”Bara det viktiga” släpper igenom live, evenemang och mästartitlar.

Ändra och ställa in

Den som skapade evenemanget och crewens ägare får ändra och ställa in. Att ställa in tar inte bort evenemanget: det blir kvar med märket ”Inställt” så att alla ser att det utgår. På ett inställt evenemang kan ingen längre svara.

Kalender, flöde och chatt

Kalendern är till för planering, snacket sker på andra ställen i crewen. Nya evenemang hamnar i crewens flöde, överenskommelser görs i crew-chatten, och den som redan är ute och kör syns på livekartan. Evenemangen stannar i crewen och går inte att föra över till telefonens kalender eller till andra kalenderappar.

Vanliga frågor

Hur planerar jag en gruppresa med min crew?

Öppna crewen, tryck på ”Evenemang” och sedan ”Nytt evenemang”. Skriv titel, datum, tid och om du vill mötesplats. Crewen får en avisering och kan svara.

Kan crew-medlemmar tacka ja eller nej?

Ja. Under varje evenemang väljer varje medlem ”Jag är med”, ”Kanske” eller ”Kan inte komma”. Svaret går att ändra när som helst, och evenemanget visar hur många som är med.

Kan jag begränsa antalet deltagare?

Ja, med en gräns mellan 2 och 500. Är den nådd tar appen inte emot fler ”Jag är med”. Gränsen är valfri.

Vem får en påminnelse om evenemanget?

Alla som valt ”Jag är med” eller ”Kanske”, en gång och mindre än 24 timmar före evenemanget. Den utlöses när en medlem öppnar crewen eller kalendern under den tiden.

Vem får ändra eller ställa in ett evenemang?

Den som skapade evenemanget och crewens ägare. Att ställa in märker evenemanget som ”Inställt” och tar inte bort det.

Finns det återkommande evenemang eller export till telefonens kalender?

Nej. Ett evenemang går inte att upprepa, du skapar det på nytt. Evenemangen stannar i crewen och går inte att föra över till andra kalenderappar.

Ingår crew-kalendern i Premium?

Nej, kalendern står inte på Premium-listan. Premium är bland annat den kurviga navigeringen och offlinekartorna.