Groepsrit plannen: de kalender van je crew

Zo open je de kalender

Open je crew in het tabblad Crews. De kalender zit achter de snelle actie “Evenementen” en achter de knop “Kalender” naast de lijst “Aankomend”. Bovenaan staat de eerstvolgende afspraak als “Volgende”. Daaronder sorteert de app de komende afspraken in “Vandaag”, “Dit weekend”, “Deze week” en “Later”. Afgelopen afspraken staan onder “Voorbij”, de laatste 20. Elk crewlid ziet alle afspraken van de crew, ook die van voor zijn of haar toetreding.

Een afspraak aanmaken

Met “Nieuw evenement” maak je een afspraak. Elk crewlid mag dat, niet alleen de eigenaar. Je voert een titel in van maximaal 120 tekens, kiest datum en tijd en voegt desgewenst verzamelpunt, beschrijving en een maximum aantal deelnemers toe. Drie sjablonen besparen typewerk: “Zondagsrit” zet de eerstvolgende zondag op 10:00, “Bijeenkomst” de eerstvolgende zaterdag op 15:00 en “Stamtafel” de eerstvolgende donderdag op 19:00. Datum en tijd pas je daarna vrij aan. Een herhaling voor wekelijkse afspraken is er niet, een stamtafel maak je elke keer opnieuw aan. Als maker doe je automatisch mee.

Verzamelpunt met navigatie

Bij het verzamelpunt typ je een naam of een adres. De app stelt plaatsen voor, en een tik op een voorstel bewaart de naam samen met de coördinaat. Het groene plaatspictogram laat zien dat de coördinaat vastligt. Pas je de tekst met de hand aan, dan vervalt de coördinaat tot je weer een voorstel kiest. Bij een afspraak met coördinaat staat het verzamelpunt in oranje, met een navigatiepictogram ernaast. Een tik daarop start de navigatie naar het verzamelpunt. Zonder coördinaat blijft het verzamelpunt een tekst die de crew leest.

Ik ga mee, misschien, kan niet

Onder elke afspraak vraagt de app “Ben je erbij?”. Je kiest “Ik ga mee”, “Misschien” of “Kan niet” en kunt het antwoord altijd wijzigen. De afspraak toont hoeveel mensen meegaan en hoeveel misschien komen, en bij een maximum staat het getal als “3/8 gaan mee”. Is het maximum bereikt, dan neemt de app geen “Ik ga mee” meer aan. Een afspraak kan 2 tot 500 deelnemers hebben. Wie “Misschien” of “Kan niet” kiest, telt niet mee voor het maximum. De eerste “Ik ga mee” bij een crewafspraak ontgrendelt een badge.

Melding en herinnering

Een nieuwe afspraak gaat als melding naar alle crewleden behalve naar degene die hem aanmaakt. Hetzelfde geldt voor wijzigingen van titel, tijd of plaats en voor een annulering, steeds behalve voor degene die ze uitvoert. Daarnaast verschijnt de afspraak in de crew-feed met “heeft een evenement gepland”, en een wijziging markeert de kaart als “Bijgewerkt”. De herinnering “Morgen: titel - ben je erbij?” gaat één keer naar iedereen die “Ik ga mee” of “Misschien” heeft gekozen. Ze komt zodra de afspraak binnen 24 uur plaatsvindt en een lid de crew of de kalender opent. Wordt een afspraak verplaatst, dan is de herinnering voor het nieuwe tijdstip opnieuw actief. In de meldingsinstellingen van de crew is “Crewevenementen” te kiezen, en het niveau “Alleen het belangrijkste” laat live, afspraken en kampioenstitels door.

Wijzigen en annuleren

De maker van de afspraak en de eigenaar van de crew mogen wijzigen en annuleren. Een annulering verwijdert de afspraak niet: ze blijft zichtbaar met de markering “Geannuleerd”, zodat iedereen ziet dat ze vervalt. Op een geannuleerde afspraak kan niemand meer reageren.

Kalender, feed en chat

De kalender is bedoeld voor de planning, het overleg gebeurt elders in de crew. Nieuwe afspraken komen in de crew-feed, afspraken maak je in de crewchat, en wie al onderweg is, staat op de live kaart. De afspraken blijven in de crew en laten zich niet overzetten naar de agenda van de telefoon of naar andere agenda-apps.

Veelgestelde vragen

Hoe plan ik een groepsrit met mijn crew?

Open de crew, tik op “Evenementen” en dan op “Nieuw evenement”. Voer titel, datum, tijd en desgewenst verzamelpunt in. De crew krijgt een melding en kan antwoorden.

Kunnen crewleden toezeggen of afzeggen?

Ja. Onder elke afspraak kiest elk lid “Ik ga mee”, “Misschien” of “Kan niet”. Het antwoord is altijd te wijzigen en de afspraak toont hoeveel mensen meegaan.

Kan ik het aantal deelnemers beperken?

Ja, met een maximum tussen 2 en 500. Is het bereikt, dan neemt de app geen “Ik ga mee” meer aan. Het maximum is optioneel.

Wie krijgt een herinnering aan de afspraak?

Iedereen die “Ik ga mee” of “Misschien” heeft gekozen, één keer en binnen 24 uur voor de afspraak. Ze wordt gestart wanneer een lid in die tijd de crew of de kalender opent.

Wie mag een afspraak wijzigen of annuleren?

De maker van de afspraak en de eigenaar van de crew. Een annulering markeert de afspraak als “Geannuleerd” en verwijdert haar niet.

Zijn er terugkerende afspraken of een export naar mijn telefoonagenda?

Nee. Een afspraak kun je niet herhalen, je maakt haar opnieuw aan. De afspraken blijven in de crew en laten zich niet overzetten naar andere agenda-apps.

Hoort de crewkalender bij Premium?

Nee, de kalender staat niet op de Premium-lijst. Premium zijn onder meer de bochtige navigatie en de offline kaarten.