Planifier une sortie de groupe : le calendrier de ta Crew

Ouvrir le calendrier

Ouvre ta Crew dans l'onglet Crews. Le calendrier se trouve derrière l'action rapide « Événements » et derrière le bouton « Calendrier » à côté de la liste « À venir ». En haut figure le prochain rendez-vous sous « À suivre ». En dessous, l'appli classe les rendez-vous à venir en « Aujourd'hui », « Ce week-end », « Cette semaine » et « Plus tard ». Les rendez-vous passés sont sous « Passés », les 20 derniers. Chaque membre de la Crew voit tous les rendez-vous de la Crew, y compris ceux créés avant son arrivée.

Créer un rendez-vous

Avec « Nouvel événement », tu crées un rendez-vous. Chaque membre de la Crew peut le faire, pas seulement le propriétaire. Tu saisis un titre de 120 caractères au plus, tu choisis la date et l'heure et, si tu veux, tu ajoutes un point de rendez-vous, une description et une limite de participants. Trois modèles évitent de taper : « Balade du dimanche » fixe le prochain dimanche à 10:00, « Rencontre » le prochain samedi à 15:00 et « Table des habitués » le prochain jeudi à 19:00. Tu modifies ensuite la date et l'heure à ta guise. Il n'y a pas de répétition pour les rendez-vous hebdomadaires, tu recrées la table des habitués à chaque fois. En tant que créateur, tu es automatiquement inscrit.

Point de rendez-vous avec navigation

Pour le point de rendez-vous, tu saisis un nom ou une adresse. L'appli propose des lieux, et un appui sur une proposition enregistre le nom avec la coordonnée. L'icône verte de lieu montre que la coordonnée est en place. Si tu modifies le texte à la main, la coordonnée disparaît jusqu'à ce que tu choisisses de nouveau une proposition. Pour un rendez-vous avec coordonnée, le point de rendez-vous s'affiche en orange avec une icône de navigation à côté. Un appui dessus lance la navigation vers le point de rendez-vous. Sans coordonnée, le point de rendez-vous reste un texte que la Crew lit.

Je participe, peut-être, je ne peux pas

Sous chaque rendez-vous, l'appli demande « Vous participez ? ». Tu choisis « Je participe », « Peut-être » ou « Je ne peux pas venir » et tu peux changer la réponse à tout moment. Le rendez-vous indique combien participent et combien viendront peut-être, et avec une limite le nombre apparaît sous la forme « 3/8 participants ». Quand la limite est atteinte, l'appli n'accepte plus de « Je participe ». Un rendez-vous peut compter de 2 à 500 participants. Ceux qui choisissent « Peut-être » ou « Je ne peux pas venir » ne comptent pas dans la limite. Le premier « Je participe » à un rendez-vous de Crew débloque un badge.

Notification et rappel

Un nouveau rendez-vous part en notification à tous les membres de la Crew sauf à celui qui le crée. Il en va de même pour les modifications de titre, d'heure ou de lieu et pour une annulation, à chaque fois sauf pour celui qui les fait. Le rendez-vous apparaît aussi dans le fil de la Crew avec « a planifié un événement », et une modification marque la carte comme « Mis à jour ». Le rappel « Demain : titre - tu es partant(e) ? » part une fois vers tous ceux qui ont choisi « Je participe » ou « Peut-être ». Il arrive dès que le rendez-vous est à moins de 24 heures et qu'un membre ouvre la Crew ou le calendrier. Si un rendez-vous est déplacé, le rappel est de nouveau armé pour la nouvelle heure. Dans les réglages de notification de la Crew, « Événements de la Crew » est au choix, et le niveau « L'essentiel » laisse passer le direct, les rendez-vous et les titres de champion.

Modifier et annuler

Le créateur du rendez-vous et le propriétaire de la Crew peuvent modifier et annuler. Une annulation ne supprime pas le rendez-vous : il reste visible avec la mention « Annulé » pour que tous voient qu'il n'a plus lieu. Plus personne ne peut répondre à un rendez-vous annulé.

Calendrier, fil et chat

Le calendrier sert à planifier, d'autres parties de la Crew s'occupent des échanges. Les nouveaux rendez-vous arrivent dans le fil de la Crew, les arrangements passent par le chat de la Crew, et celui qui est déjà en route figure sur la carte live. Les rendez-vous restent dans la Crew et ne peuvent pas être transférés dans le calendrier du téléphone ni dans d'autres applis de calendrier.

Questions fréquentes

Comment planifier une sortie de groupe avec ma Crew ?

Ouvre la Crew, touche « Événements » puis « Nouvel événement ». Saisis titre, date, heure et, si tu veux, point de rendez-vous. La Crew reçoit une notification et peut répondre.

Les membres de la Crew peuvent-ils confirmer ou décliner ?

Oui. Sous chaque rendez-vous, chaque membre choisit « Je participe », « Peut-être » ou « Je ne peux pas venir ». La réponse peut être modifiée à tout moment, et le rendez-vous indique combien participent.

Puis-je limiter le nombre de participants ?

Oui, avec une limite entre 2 et 500. Une fois atteinte, l'appli n'accepte plus de « Je participe ». La limite est facultative.

Qui reçoit un rappel du rendez-vous ?

Tous ceux qui ont choisi « Je participe » ou « Peut-être », une fois et moins de 24 heures avant le rendez-vous. Il se déclenche quand un membre ouvre la Crew ou le calendrier pendant ce laps de temps.

Qui peut modifier ou annuler un rendez-vous ?

Le créateur du rendez-vous et le propriétaire de la Crew. Une annulation marque le rendez-vous comme « Annulé » et ne le supprime pas.

Existe-t-il des rendez-vous récurrents ou un export vers le calendrier du téléphone ?

Non. Un rendez-vous ne peut pas être répété, tu le recrées. Les rendez-vous restent dans la Crew et ne peuvent pas être transférés dans d'autres applis de calendrier.

Le calendrier de la Crew fait-il partie de Premium ?

Non, le calendrier ne figure pas sur la liste Premium. Premium comprend notamment la navigation sinueuse et les cartes hors ligne.